La secretaría técnica de un evento es el núcleo operativo responsable de coordinar todos los aspectos logísticos, administrativos y técnicos para asegurar que el acto se desarrolle con éxito.
En URUMEA EVENTOS contamos con un equipo multidisciplinar que podrá ayudarte de principio a fin en cualquier evento que desees celebrar: desde una reunión, asamblea o jornada profesional a un congreso, formación o evento corporativo.
Podemos ser tu secretaría técnica y científica tanto si celebras tu evento en nuestras instalaciones como si lo haces en otra sede. De hecho, podemos ayudarte al diseño de la misma desde el inicio y a elegir el lugar ideal para celebrarlo.
Nos podemos encargar de:
- Gestión de Participantes y Ponentes: Inscripciones, alojamiento y hoteles, actividades, traslados…
- Espacios y proveedores: Reserva y gestión de las sedes, servicios de catering, personal auxiliar…
- Medios técnicos: Coordinación del alquiler y funcionamiento de equipos audiovisuales (micrófonos, proyectores), traducción simultánea y servicios de streaming.
- Administración y Finanzas: Realización del seguimiento económico, gestión de pagos a proveedores, etc.
¿Nos cuentas tu idea?